เอกสารที่ต้องใช้ยื่นจดสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)
ใช้ในกรณีหลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว และมีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น / เพิ่มทุน / โอนหุ้น / หรือเมื่อถึงรอบส่งประจำปี
1. แบบ บอจ.5 (แบบแสดงรายชื่อผู้ถือหุ้น)
– ระบุชื่อ-สกุลผู้ถือหุ้นทุกคน, จำนวนหุ้นที่ถือ, เปอร์เซ็นต์การถือครอง
– ต้องลงวันที่ที่มีผลของการถือหุ้นล่าสุด
2. สำเนาบัตรประชาชน / หนังสือเดินทาง ของผู้ถือหุ้นแต่ละราย
– เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
3. มติที่ประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงหุ้น)
– เช่น การเพิ่มทุน, การโอนหุ้น, การลาออก/เข้ามาใหม่ของผู้ถือหุ้น
– เซ็นโดยกรรมการผู้มีอำนาจ
4. สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ล่าสุด)
– ใช้ยืนยันข้อมูลนิติบุคคล
5. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นเดิม (ถ้ามี)
– สำหรับเปรียบเทียบข้อมูลเดิม-ใหม่ในกรณีแก้ไข
6. หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบให้ผู้อื่นไปยื่นแทน)
– ติดอากรแสตมป์ 10 บาท
– แนบสำเนาบัตรประชาชนผู้มอบและผู้รับมอบ
กรณีมีต่างชาติถือหุ้น
1. แบบ บอจ.5 (แบบแสดงรายชื่อผู้ถือหุ้น)
- ระบุรายชื่อผู้ถือหุ้น ทั้งคนไทยและต่างชาติ
- จำนวนหุ้นที่ถือ / ลำดับการถือหุ้น / เปอร์เซ็นต์
-ระบุ สัญชาติ ของผู้ถือหุ้นต่างชาติให้ชัดเจน
- กรรมการลงนาม + ประทับตราบริษัท (ถ้ามี)
2. สำเนาบัตรประชาชนของผู้ถือหุ้นคนไทย
(เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง)
3. สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) ของผู้ถือหุ้นต่างชาติ
(เซ็นรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของ)
4. หนังสือรับรองบริษัท (จาก DBD)
– ใช้ฉบับล่าสุดที่มีวัตถุประสงค์และรายชื่อกรรมการ
5. มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น/กรรมการ
– ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างผู้ถือหุ้น เช่น
• เพิ่มทุน
• โอนหุ้น
• เปลี่ยนชื่อผู้ถือหุ้น
– แนบมติประชุมที่อนุมัติการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
6. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามีผู้ไปยื่นแทน)
– พร้อมติดอากรแสตมป์ 10 บาท
– แนบสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ
ระยะเวลาในการแจ้ง
ภายใน 14 วัน หลังจากวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM)
หรือ ภายใน 14 วัน หลังการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้ถือหุ้น
หมายเหตุ
หากยื่นล่าช้า มีโทษปรับทางปกครอง
เอกสารควรเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องครบทุกแผ่น