เอกสารที่ต้องใช้ประกอบร่างสัญญา ตรวจทาน แก้ไข

1. ร่างสัญญาเดิม / ฉบับร่างเบื้องต้น (ถ้ามี)

• หากมีสัญญาที่เคยใช้งาน หรือฉบับที่ร่างไว้แล้ว ส่งให้ทีมกฎหมายตรวจได้เลย

• ใช้เป็นจุดเริ่มต้นเพื่อดูโครงสร้าง เนื้อหา และสิ่งที่ต้องแก้ไข

2. ข้อตกลงหรือเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้แล้ว

• รายละเอียดเงื่อนไขที่ผู้ว่าจ้างกับคู่สัญญาตกลงกันไว้ เช่น ราคางาน, วันส่งมอบ, รูปแบบงาน,                  เงื่อนไขการเลิกจ้าง ฯลฯ

• หากมีเป็นไฟล์แนบ หรือ Email/Line ที่คุยกันไว้ ก็ควรแนบมาด้วย

3. ข้อมูลของคู่สัญญา

• สำเนาบัตรประชาชน / หนังสือรับรองบริษัท

• เพื่อใช้ระบุชื่อ-ที่อยู่ของคู่สัญญาให้ถูกต้องตามกฎหมาย

4. รายละเอียดสินค้าหรือบริการ (Scope of Work)

• ใช้กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย

• ระบุชัดเจนว่างานหรือบริการครอบคลุมแค่ไหน เพื่อป้องกันข้อโต้แย้ง

5. แผนชำระเงิน / เงื่อนไขการจ่ายเงิน

• วิธีจ่ายเงิน: โอน, งวดงาน, มีภาษีหรือไม่ ฯลฯ

• หากมีข้อตกลงแบ่งงวด หรือมีโบนัส-เบี้ยปรับ ก็ต้องระบุ

6. ระยะเวลาของสัญญา

• เริ่มต้นเมื่อไร หมดอายุเมื่อไร

• มีการต่ออายุโดยอัตโนมัติหรือไม่?

7. ข้อมูลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)

• ข้อบังคับบริษัท, ข้อกำหนดเฉพาะด้าน เช่น ถ้าสัญญาเกี่ยวกับอสังหา ต้องแนบโฉนด/ผังโครงการ

• หรือหากเป็นผลิตภัณฑ์ ต้องมีใบอนุญาต / มอก. / เอกสารรับรองคุณภาพ

8. ไฟล์แนบประกอบสัญญา

• เช่น ราคาสินค้า รายการสินค้าแบบแนบ, ภาพประกอบ, หรือเอกสารทางเทคนิค