ขั้นตอนและระยะเวลาดำเนินการแก้ไข/เปลี่ยนแปลงข้อมูลการจดทะเบียนกิจการในประเทศไทย

การแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลของกิจการที่จดทะเบียนในประเทศไทย (ไม่ว่าจะเป็น บริษัทจำกัด, ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือ ผู้ประกอบการธุรกิจบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์) จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด และยื่นเรื่องต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบภายในระยะเวลาที่กำหนด (ส่วนใหญ่ภายใน 14 วันนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง ตามกฎหมายทะเบียนธุรกิจ)เพื่อไม่ให้ขัดต่อข้อบังคับหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดขั้นตอน เอกสาร ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาดำเนินการโดยเฉลี่ย สำหรับการแก้ไขข้อมูลสำคัญแต่ละประเภทของทั้ง บริษัทจำกัด, ห้างหุ้นส่วนจำกัด, และ บุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ ตามลำดับ

บริษัทจำกัด (Limited Company)

สำหรับบริษัทจำกัด การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญมักต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น (มติพิเศษ สามในสี่ ของคะแนนเสียงที่เข้าประชุม) ในกรณีที่เป็นการแก้ไขข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญของบริษัท เช่น ชื่อ วัตถุประสงค์ หรือทุนจดทะเบียน เป็นต้น หลังจากนั้นจึงยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 14 วัน พร้อมเอกสารประกอบและชำระค่าธรรมเนียมที่กำหนด เมื่อจดทะเบียนเรียบร้อย บริษัทจะได้รับหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับใหม่ที่แก้ไขข้อมูลแล้ว

เปลี่ยนชื่อบริษัท

ขั้นตอน: ต้องได้รับอนุมัติจากมติพิเศษของผู้ถือหุ้นในการแก้ไขชื่อบริษัท (แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 1) โดยก่อนการประชุม ควรดำเนินการ ตรวจสอบและจองชื่อบริษัทใหม่ ให้เรียบร้อย (ผ่านระบบจองชื่อของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า) จากนั้นจัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นเพื่อผ่านมติพิเศษเปลี่ยนชื่อ และยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันหลังมีมติพิเศษดังกล่าว

เอกสารที่ต้องใช้

แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1) พร้อมกรอกรายการแก้ไขชื่อใหม่
แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด (ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ)
แบบ บอจ.4 (รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ) ระบุการแก้ไขชื่อบริษัท
ใบสำคัญแสดงการจองชื่อนิติบุคคล ที่ยังไม่หมดอายุ (หลักฐานการจองชื่อใหม่)
รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งมีมติพิเศษให้เปลี่ยนชื่อ
สำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน และ สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ล่าสุด (เพื่อแสดงข้อมูลก่อนแก้ไข)
สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้ยื่นจดทะเบียน และ หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามีการมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการ) พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนแก้ไขชื่อบริษัท 500 บาท และค่าธรรมเนียมออกหนังสือรับรองนิติบุคคลรายการละ 40 บาท (หากขอเอกสารรับรองเพิ่มเติม เช่น ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนคิดฉบับละ 100 บาท และรับรองสำเนาเอกสารหน้าละ 50 บาท)
ระยะเวลาดำเนินการ: เมื่อยื่นคำขอพร้อมเอกสารถูกต้อง นายทะเบียนจะใช้เวลาพิจารณาและออกหนังสือรับรองฉบับใหม่โดยเร็ว – ปกติเสร็จสิ้นภายใน 1-3 วันทำการ (มักจะได้รับเอกสารภายในวันเดียวกันหรือวันถัดไปหลัง ยื่นเรื่อง)

เปลี่ยนกรรมการหรือผู้มีอำนาจลงนาม

ขั้นตอน: การเปลี่ยนแปลงกรรมการบริษัทหรือเปลี่ยนอำนาจลงนามของกรรมการ ให้ดำเนินการตามข้อบังคับบริษัท (เช่น จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อเลือกกรรมการใหม่หรือให้ออกตามความจำเป็น เว้นแต่กรณีที่ข้อบังคับให้คณะกรรมการมีอำนาจแต่งตั้งแทนที่ว่างได้) จากนั้นยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง

เอกสารที่ต้องใช้

แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (บอจ.1)
แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
แบบ บอจ.4 (รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม) ระบุการเปลี่ยนแปลงกรรมการ/อำนาจลงนาม
แบบ ก. รายละเอียดกรรมการ (กรณีมีกรรมการเข้าใหม่ ให้กรอกข้อมูลกรรมการใหม่)
dbd.go.th
สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการใหม่ทุกคน (กรณีแต่งตั้งกรรมการใหม่)
สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการที่ลงนามในคำขอจดทะเบียน (ผู้ยื่นคำขอ)
เอกสารรับรองการตาย (ใบมรณบัตร กรณีกรรมการถึงแก่กรรม) หรือ คำสั่งศาล (กรณีศาลสั่งปลดหรือแต่งตั้ง) ถ้ามี
หนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการ/อำนาจกรรมการ 500 บาท เช่นเดียวกับการแก้ไขข้อมูลอื่น ๆ ของบริษัท และค่าธรรมเนียมหนังสือรับรอง/สำเนาเอกสารเช่นเดียวกับข้างต้น
dbd.go.th
ระยะเวลาดำเนินการ: โดยทั่วไปใช้เวลา ประมาณ 1 วันทำการ ในการอนุมัติและออกหนังสือรับรองหลังยื่นคำขอ (หากเอกสารถูกต้องครบถ้วน)

เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานใหญ่

ขั้นตอน: การย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัทให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ดังนี้

กรณีย้ายที่อยู่ภายในจังหวัดเดิม: กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องมีมติผู้ถือหุ้นหรือกรรมการ จึงสามารถยื่นจดทะเบียนแก้ไขที่อยู่ได้เลย (ไม่ต้องอ้างมติประชุม) เพียงเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องและยื่นต่อนายทะเบียน
กรณีย้ายไปต่างจังหวัด: ต้องได้รับมติพิเศษจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 2 (จังหวัดที่ตั้งสำนักงานฯ) ก่อน จากนั้นจึงยื่นจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานใหญ่พร้อมกัน โดยการย้ายข้ามจังหวัดจะต้องแก้ไขทั้ง หนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 และ ที่ตั้งสำนักงานในระบบทะเบียน ไปยังจังหวัดใหม่

เอกสารที่ต้องใช้

แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (บอจ.1)
แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
แบบ บอจ.4 (รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม) ระบุที่ตั้งสำนักงานใหญ่ใหม่ (และรายละเอียดมติ หากมี)
หลักฐานการได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (กรณีประกอบธุรกิจที่มีกฎหมายเฉพาะ ต้องมีใบอนุญาตให้ใช้สถานที่นั้นประกอบการ เช่น โรงงาน ฯลฯ หากเกี่ยวข้อง)
แผนที่สังเขปแสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ใหม่ และสถานที่สำคัญใกล้เคียงอย่างชัดเจน
สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้ลงนามคำขอ (และสำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ กรณีมีพยานลงลายมือชื่อ)
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน 500 บาท (ต่อครั้งการยื่น) และค่าหนังสือรับรอง 40 บาท/รายการ, ค่ารับรองสำเนาเอกสารหน้าละ 50 บาท (เช่นเดียวกับกรณีอื่น)
ระยะเวลาดำเนินการ: หากเอกสารถูกต้องครบถ้วน การเปลี่ยนที่อยู่จะจดทะเบียนแล้วเสร็จภายใน 1-2 วันทำการ และจะได้รับหนังสือรับรองที่อยู่ใหม่ของบริษัทตามเวลานัดหมายของกรมฯ (มักภายในวันเดียวกันหรือวันรุ่งขึ้น)

เพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียน

ขั้นตอน (เพิ่มทุน): การเพิ่มทุนจดทะเบียนบริษัทต้องได้รับ มติพิเศษจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น ให้แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 5 (ทุนจดทะเบียน) โดยระบุจำนวนทุนที่จะเพิ่มและจำนวนหุ้นที่จะออกใหม่ จากนั้นดำเนินการเสนอขายหุ้นเพิ่มทุนตามสัดส่วน (Rights issue) หรือให้บุคคลเข้ามาจองซื้อหุ้นเพิ่ม (แล้วแต่กรณี) เมื่อได้รายชื่อผู้ถือหุ้นที่ซื้อหุ้นเพิ่มทุนครบถ้วน บริษัทจึงยื่นจดทะเบียนเพิ่มทุนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันหลังมติอนุมัติเพิ่มทุน โดยจะต้องแจ้ง ทุนจดทะเบียนใหม่และทุนที่ชำระแล้ว ในแบบจดทะเบียนให้ครบถ้วน (ทุนจดทะเบียนเพิ่มจะสมบูรณ์เมื่อมีการชำระค่าหุ้นตามกฎหมายกำหนดอย่างน้อย 25% ของหุ้นเพิ่มทุนที่ออก)
ขั้นตอน (ลดทุน): การลดทุนจดทะเบียนบริษัทก็ต้องใช้ มติพิเศษของที่ประชุมผู้ถือหุ้น ในการอนุมัติลดทุนและแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 5 (ทุน) เช่นกัน ทั้งนี้ ขั้นตอนการลดทุนจะมี 2 ระยะ คือ (1) จดทะเบียนมติพิเศษลดทุน และ (2) จดทะเบียนลดทุนครั้งสุดท้ายหลังดำเนินการตามกฎหมายครบถ้วน โดยภายหลังที่ประชุมมีมติให้ลดทุน บริษัท

ต้องประกาศโฆษณาการลดทุนในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นอย่างน้อย 1 ครั้งภายใน 14 วัน นับแต่วันที่มีมติ และจัดส่งหนังสือแจ้งไปยังเจ้าหนี้ของบริษัททุกราย เพื่อเปิดโอกาสให้เจ้าหนี้คัดค้านภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับแจ้ง

หากพ้นกำหนดดังกล่าวแล้วไม่มีเจ้าหนี้คัดค้าน หรือดำเนินการชำระหนี้/ประกันหนี้ที่มีการคัดค้านเสร็จสิ้น บริษัทจึงยื่นจดทะเบียนลดทุน (ขั้นตอนสุดท้าย) และได้รับการรับรองทุนจดทะเบียนใหม่ที่ลดลง

เอกสารที่ต้องใช้ (ทั้งเพิ่มและลดทุน)

แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (บอจ.1)
แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
แบบ บอจ.4 (รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม/มติพิเศษ) ระบุรายละเอียดมติการเพิ่มหรือลดทุน
สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ที่มีมติพิเศษอนุมัติให้เพิ่มหรือลดทุน
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ฉบับใหม่ (กรณีเพิ่มทุน ต้องแสดงรายชื่อผู้ถือหุ้นและจำนวนหุ้นหลังเพิ่มทุน; กรณีลดทุน ต้องแสดงจำนวนหุ้นใหม่หลังลดทุน)
หนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขข้อ 5 (ทุนจดทะเบียน) (ปิดอากรแสตมป์ 50 บาท)
กรณีลดทุน: หลักฐานการลงโฆษณาหนังสือพิมพ์ และ สำเนาหนังสือแจ้งเจ้าหนี้ รวมถึงหลักฐานการส่งจดหมายลงทะเบียนถึงเจ้าหนี้ (เพื่อยืนยันว่าดำเนินการตามกฎหมายแล้ว)
สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้ยื่นคำขอ และ หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนแก้ไขทุน (ไม่ว่าจะเพิ่มหรือลด) 500 บาทต่อครั้ง เช่นเดียวกับการแก้ไขข้อบังคับอื่น ๆ นอกจากนี้ หากมีการออกหุ้นเพิ่มทุนใหม่ ต้องเสียค่าอากรแสตมป์ในการออกหุ้น (0.1% ของมูลค่าที่เพิ่ม) แยกต่างหากตามประมวลรัษฎากร (ชำระที่กรมสรรพากร) แต่สำหรับค่าธรรมเนียมที่กรมพัฒนาธุรกิจฯ จะคิดเพียงค่าจดทะเบียนและค่าหนังสือรับรอง/สำเนาเอกสารมาตรฐานเท่านั้น
ระยะเวลาดำเนินการ:
เพิ่มทุน: ใช้เวลาประมาณ 1-3 วันทำการ หลังยื่นเรื่องในการจดทะเบียนเพิ่มทุนและออกหนังสือรับรองทุนใหม่ (ทั้งนี้บริษัทต้องเตรียมการภายในสำหรับการขายหุ้นเพิ่มทุน ซึ่งเวลาในส่วนนั้นขึ้นอยู่กับการจัดการของ บริษัทเอง)
ลดทุน: เนื่องจากต้องมีช่วงเวลารอคัดค้านเจ้าหนี้ 30 วัน การลดทุนจนเสร็จสิ้นจะใช้เวลารวมประมาณ 1 – 2 เดือน (รวมขั้นตอนประกาศหนังสือพิมพ์ รอระยะคัดค้าน และการยื่นจดทะเบียนขั้นสุดท้าย) โดยการยื่นจดทะเบียนแต่ละครั้ง (ขั้นตอนที่ 1: มติลดทุน และ ขั้นตอนที่ 2: ลดทุนจริง) มักใช้เวลา 1-3 วันทำการในการรับรองผลเช่นเดียวกับกรณีอื่น ๆ

เปลี่ยนแปลงรายละเอียดอื่น ๆ ในหนังสือรับรอง

ขั้นตอน: รายการอื่น ๆ ในหนังสือรับรองบริษัทที่อาจมีการแก้ไข เช่น ตราสำคัญของบริษัท (ตราประทับนิติบุคคล), การเปิดหรือยกเลิกสาขาของบริษัท, หรือ การแก้ไขข้อมูลทั่วไป/แก้ไขข้อผิดพลาดในการจดทะเบียน (เช่น การสะกดชื่อกรรมการผิด, กรรมการเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อหรือนามสกุล ฯลฯ) สามารถดำเนินการดังนี้

ตราสำคัญ: หากเปลี่ยนแปลงตราสำคัญของบริษัทที่ได้จดทะเบียนไว้ (เช่น เปลี่ยนโลโก้ตรายาง) และตรานั้นมีชื่อบริษัทประกอบอยู่ จะต้องจดทะเบียนแจ้งการเปลี่ยนตราสำคัญต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าด้วย โดยสามารถระบุ รายการแก้ไขตราสำคัญ รวมไปกับคำขอจดทะเบียนแก้ไขชื่อหรือรายการอื่น (ถ้ามี) หรือยื่นคำขอแยกต่างหากก็ได้ (ขั้นตอนและเอกสารคล้ายกับการแก้ไขชื่อ/วัตถุประสงค์)
เพิ่ม/ปิดสาขา: กรณีเปิดสาขาใหม่หรือยกเลิกสาขาที่จดทะเบียนไว้ บริษัทต้องยื่นจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานเช่นเดียวกับกรณีย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ (แต่ระบุเป็นการเพิ่มหรือลดสาขาแทน) ซึ่งใช้เอกสารและค่าธรรมเนียมแบบเดียวกับการเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานใหญ่
แก้ไขข้อมูลทั่วไปหรือข้อผิดพลาด: หากเป็นการแก้ไขข้อมูลเล็กน้อย เช่น คำนำหน้าชื่อหรือชื่อตัว/ชื่อสกุลของกรรมการ/ผู้ถือหุ้นที่เปลี่ยนไป (เช่น แต่งงานเปลี่ยนนามสกุล) หรือแก้ไขตัวสะกดที่เคยพิมพ์ผิด ในกรณีนี้สามารถทำหนังสือแจ้งต่อนายทะเบียนเพื่อแก้ไขรายการในทะเบียนได้ โดยแนบหลักฐานการเปลี่ยนแปลง (เช่น สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล) และหนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน โดยไม่ต้องประชุมผู้ถือหุ้น จากนั้นนายทะเบียนจะดำเนินการแก้ไขข้อมูลและออกหนังสือรับรองฉบับใหม่ให้

เอกสารที่ต้องใช้

แบบคำขอจดทะเบียน (บอจ.1) และแบบคำรับรองการจดทะเบียน
แบบ บอจ.4 (รายการแก้ไขเพิ่มเติม) ระบุรายละเอียดการแก้ไขรายการนั้น ๆ
หลักฐานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่แก้ไข: เช่น สำเนาคำสั่ง/หนังสือแต่งตั้งผู้รับผิดชอบสาขา (กรณีเปิดสาขาใหม่), หนังสือรับรองการจองชื่อ (กรณีแก้ไขชื่อสาขาที่ตั้งใหม่), สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (กรณีกรรมการเปลี่ยนชื่อ) เป็นต้น
หนังสือรับรองบริษัทฉบับเดิม และเอกสารแนบที่มีข้อมูลเดิม
สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้ยื่นคำขอ และหนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: การแก้ไขรายการทั่วไปมักคิดค่าธรรมเนียม 500 บาทต่อครั้ง เช่นเดียวกับการแก้ไขอื่น ๆ (ยกเว้นกรณีเป็นเพียงการแจ้งแก้ไขเล็กน้อยที่ไม่ใช่การแก้ไขข้อสำคัญ อาจไม่มีค่าธรรมเนียม 500 แต่มีค่าออกหนังสือรับรองใหม่ 40 บาทต่อรายการ) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายทะเบียนและประเภทการแก้ไข
ระยะเวลาดำเนินการ: การแก้ไขรายการอื่น ๆ ที่ไม่มีความซับซ้อน ส่วนใหญ่จะดำเนินการแล้วเสร็จ ภายใน 1 วันทำการ หรือได้รับเอกสารใหม่ทันทีในวันยื่นเรื่องหรือวันถัดไป

(หมายเหตุ: สำหรับบริษัทจำกัด ผู้ขอจดทะเบียนแก้ไขจะต้องเป็นกรรมการที่มีอำนาจลงนามของบริษัทลงชื่อในคำขอ หรือมอบอำนาจให้ตัวแทนมายื่นแทนได้ และสำเนาเอกสารทุกฉบับต้องมีการรับรองความถูกต้องโดยกรรมการผู้มีอำนาจอย่างน้อยหนึ่งคน)

ห้างหุ้นส่วนจำกัด (Limited Partnership)

การแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของห้างหุ้นส่วนจำกัดมีลักษณะหลายอย่างคล้ายคลึงกับบริษัทจำกัด แต่ขั้นตอนทางกฎหมายจะง่ายกว่าเล็กน้อย เพราะห้างหุ้นส่วนจำกัดไม่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมาก การตัดสินใจสำคัญทำโดย

หุ้นส่วนผู้จัดการ และ/หรือ หุ้นส่วนทั้งหมด ของกิจการ โดยทั่วไปการแก้ไขจะต้องได้รับความยินยอมจากหุ้นส่วนตามสัญญาห้างหุ้นส่วน (ซึ่งมักต้องได้รับความเห็นชอบจากหุ้นส่วนทุกคนหรือเสียงข้างมากแล้วแต่กรณี) และต้องยื่น

จดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับบริษัท

เปลี่ยนชื่อห้างหุ้นส่วน

เอกสารที่ต้องใช้

คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (แบบ หส.1 หรือแบบฟอร์มที่กรมฯ กำหนด) ระบุชื่อห้างหุ้นส่วนใหม่ที่ต้องการ
แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (ลงนามโดยหุ้นส่วนผู้จัดการทุกคน)
แบบรายการแก้ไขรายการจดทะเบียน (คล้ายแบบ บอจ.4 แต่สำหรับห้างหุ้นส่วน) ระบุการแก้ไขชื่อ
ใบจองชื่อห้างหุ้นส่วน ที่ได้รับอนุมัติ (ยังไม่หมดอายุ)
สำเนาบัญชีรายชื่อหุ้นส่วน (ที่แสดงรายชื่อหุ้นส่วนก่อนและหลังการเปลี่ยนชื่อ เผื่อใช้เป็นหลักฐานว่าโครงสร้างหุ้นส่วนยังคงเดิม)
สำเนาหนังสือรับรองห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนฉบับเดิม และ สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม/ทะเบียนภาษีธุรกิจ (ถ้ามี)
สำเนาบัตรประชาชนของหุ้นส่วนผู้จัดการที่ลงนามยื่นคำขอ และ หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนแก้ไขชื่อห้างหุ้นส่วน ประมาณ 400 บาท ต่อครั้ง
(ต่ำกว่าค่าธรรมเนียมของบริษัทเล็กน้อย) และมีค่าธรรมเนียมออกหนังสือรับรองนิติบุคคล 40 บาท/รายการ เช่นเดียวกับบริษัท (โดยหนังสือรับรองห้างหุ้นส่วนจะมีข้อมูลรายการต่าง ๆ ที่คิดค่าธรรมเนียมรายการละ 40 บาทคล้ายกัน)
ระยะเวลาดำเนินการ: ประมาณ 1-2 วันทำการ ในการตรวจสอบอนุมัติคำขอและออกหนังสือรับรองชื่อใหม่ของห้างหุ้นส่วน (หากเอกสารถูกต้องครบถ้วน)

เปลี่ยนแปลงหุ้นส่วนผู้จัดการหรืออำนาจลงนาม

ขั้นตอน: หากมีการเปลี่ยนตัว หุ้นส่วนผู้จัดการ (ผู้มีอำนาจดำเนินกิจการแทนห้างหุ้นส่วน) หรือต้องการแก้ไขเงื่อนไข อำนาจลงนาม ของหุ้นส่วนผู้จัดการ (เช่น จากเดิมให้หุ้นส่วนคนเดียวลงนาม เปลี่ยนเป็นต้องสองคนร่วมลงนาม เป็นต้น) ให้ดำเนินการตามข้อตกลงในสัญญาห้างหุ้นส่วน เช่น ทำความตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรในหมู่หุ้นส่วน หรือประชุมหุ้นส่วน (ถ้ามีข้อตกลง) แล้วจึงยื่นจดทะเบียนต่อกรมฯ ภายใน 14 วันนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง

เอกสารที่ต้องใช้

คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (แบบฟอร์มที่กำหนด)
แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (ลงนามโดยหุ้นส่วนผู้จัดการที่ยังคงอยู่และหุ้นส่วนผู้จัดการใหม่)
แบบรายการแก้ไขจดทะเบียน ระบุการเปลี่ยนแปลงหุ้นส่วนผู้จัดการ/อำนาจลงนาม
แบบรายละเอียดข้อมูลหุ้นส่วนผู้จัดการ (กรณีมีหุ้นส่วนผู้จัดการคนใหม่เพิ่มเข้ามา ให้กรอกประวัติและข้อมูลส่วนตัวของบุคคลนั้น)
สำเนาบัตรประชาชนของหุ้นส่วนผู้จัดการใหม่ ทุกคน (ถ้ามีการแต่งตั้งเพิ่ม)
สำเนาบัตรประชาชนของผู้ลงนามยื่นคำขอ (ซึ่งควรเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการปัจจุบัน)
สำเนาใบมรณบัตร (กรณีหุ้นส่วนผู้จัดการเดิมถึงแก่กรรม) หรือ คำสั่งศาล (กรณีมีคำสั่งแต่งตั้ง/ปลดโดยศาล)
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามีการมอบตัวแทนยื่น)
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงหุ้นส่วนผู้จัดการหรืออำนาจลงนาม ประมาณ 400 บาทต่อครั้ง (หากมีการเปลี่ยนหุ้นส่วนผู้จัดการหลายคน อาจมีการคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มในบางกรณี เช่น ค่าธรรมเนียมรายหัวของการเปลี่ยนแปลงหุ้นส่วน รายละ ~300 บาท** สำหรับแต่ละคนที่เข้า/ออก** ตามประกาศค่าธรรมเนียมของกรมฯ) แต่โดยทั่วไปหากยื่นพร้อมกันในคราวเดียวจะเสียค่าธรรมเนียมเหมาจ่าย 400 บาท และค่าหนังสือรับรอง 40 บาท/รายการเช่นเดียวกับกรณีอื่น
ระยะเวลาดำเนินการ: ประมาณ 1 วันทำการ ในการจดทะเบียนแก้ไขข้อมูลผู้จัดการ และออกหนังสือรับรองใหม่ที่ระบุรายชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการและอำนาจลงนามที่แก้ไขแล้ว

เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานหลัก (สำนักงานใหญ่)

ขั้นตอน: การย้ายที่ตั้งสำนักงานหลักของห้างหุ้นส่วนจำกัด

ย้ายที่อยู่ในจังหวัดเดียวกัน: สามารถยื่นจดทะเบียนแก้ไขที่อยู่ได้ทันที โดยไม่ต้องมีมติพิเศษจากหุ้นส่วน (แต่ควรได้รับความยินยอมจากหุ้นส่วนผู้จัดการหรือหุ้นส่วนทั้งหมดก่อน) ขั้นตอนคล้ายกับบริษัทคือกรอกคำขอเปลี่ยนที่อยู่และยื่นต่อกรมฯ ภายใน 14 วัน
ย้ายไปจังหวัดอื่น: ต้องมีการแก้ไขสัญญาห้างหุ้นส่วนในส่วนที่ระบุที่ตั้งสำนักงาน (เพราะชื่อจังหวัดเป็นส่วนหนึ่งของชื่อห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียนและที่ตั้งหลัก) ซึ่งเท่ากับเป็นการเปลี่ยนชื่อห้างหุ้นส่วนด้วย (จากเดิมลงท้ายชื่อจังหวัดเก่า เป็นชื่อจังหวัดใหม่) ดังนั้นกรณีนี้ให้ดำเนินการ แก้ไขชื่อห้างหุ้นส่วน (เพื่อเปลี่ยนจังหวัดตามชื่อ) ควบคู่ไปกับ การแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน ไปยังจังหวัดใหม่พร้อมกัน (สามารถยื่นในชุดเอกสารเดียวกัน)
เอกสารที่ต้องใช้:
คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (แบบฟอร์มมาตรฐาน)
แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
แบบแก้ไขรายการจดทะเบียน ระบุที่อยู่ใหม่ (และชื่อใหม่กรณีย้ายข้ามจังหวัด)
แผนที่สังเขปแสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหม่ พร้อมรายละเอียดสถานที่ใกล้เคียง (โดยเฉพาะกรณีย้ายที่อยู่ที่ไม่ได้เปลี่ยนจังหวัด ก็ยังควรมีแผนที่ประกอบ)
หลักฐานการได้รับอนุญาตหรือความยินยอมในการใช้สถานที่ตั้งใหม่ เช่น สำเนาสัญญาเช่าพื้นที่, หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของอาคาร, หรือใบอนุญาตประกอบกิจการในพื้นที่ (ถ้ามีกฎหมายเฉพาะกำหนด)
สำเนาบัตรประชาชนหุ้นส่วนผู้จัดการผู้ยื่นคำขอ และ หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานของห้างหุ้นส่วน ประมาณ 400 บาท ต่อครั้ง เช่นเดียวกับค่าธรรมเนียมแก้ไขชื่อ/วัตถุประสงค์ (หากมีการแก้ไขชื่อห้างหุ้นส่วนด้วย กรณีย้ายข้ามจังหวัด จะคิดค่าธรรมเนียมแก้ไขชื่อ 400 บาท และ แก้ไขที่ตั้ง 400 บาท รวม 800 บาท) ส่วนค่าหนังสือรับรองยังคง 40 บาท/รายการ
ระยะเวลาดำเนินการ: หากเอกสารถูกต้อง การแก้ไขที่อยู่จะแล้วเสร็จและได้รับหนังสือรับรองใหม่ ภายใน 1-2 วันทำการ เช่นเดียวกับบริษัท (กรณียื่นที่กรมฯ กรุงเทพ สนามบินน้ำ อาจรับเอกสารได้ภายในวันเดียวกัน)

แก้ไขวัตถุประสงค์การประกอบธุรกิจ

ขั้นตอน: หากห้างหุ้นส่วนประสงค์จะ เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมวัตถุประสงค์ (ประเภทธุรกิจที่ทำ) ให้หุ้นส่วนผู้จัดการ/หุ้นส่วนทั้งหมดตกลงร่วมกันถึงวัตถุประสงค์ที่จะแก้ไข จากนั้นยื่นจดทะเบียนแก้ไขต่อกรมฯ ภายใน 14 วัน กระบวนการคล้ายคลึงกับบริษัท เพียงแต่ใช้การตกลงระหว่างหุ้นส่วนแทนมติผู้ถือหุ้น
เอกสารที่ต้องใช้:

คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
แบบแก้ไขรายการจดทะเบียน ระบุการแก้ไขวัตถุประสงค์(เพิ่มเติม/ตัดออกประเภทธุรกิจที่ทำ)
สำเนาสัญญาห้างหุ้นส่วนฉบับแก้ไข (ถ้าจำเป็น) หรือเอกสารแสดงข้อความวัตถุประสงค์ใหม่ทั้งหมดของห้างหุ้นส่วน
รายงาน/บันทึกข้อตกลงการประชุมหุ้นส่วน (ถ้ามีการประชุม) หรือหนังสือความตกลงที่หุ้นส่วนทุกคนลงนามยินยอมในการแก้ไขวัตถุประสงค์
สำเนาบัตรประชาชนผู้ยื่นคำขอ (หุ้นส่วนผู้จัดการ) และ หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนแก้ไขวัตถุประสงค์ ประมาณ 400 บาท ต่อครั้ง
และค่าหนังสือรับรอง 40 บาท/รายการ (ตามมาตรฐาน)
ระยะเวลาดำเนินการ: ประมาณ 1-2 วันทำการ หลังยื่นเรื่อง ห้างหุ้นส่วนจะได้รับหนังสือรับรองฉบับใหม่ที่ระบุวัตถุประสงค์ที่แก้ไขแล้ว

เพิ่มหรือลดทุนของห้างหุ้นส่วน

ขั้นตอน: การเพิ่มหรือลด เงินทุนของห้างหุ้นส่วน (หมายถึงเงินลงทุนที่หุ้นส่วนแต่ละคนลงไว้ ซึ่งรวมเป็นทุนจดทะเบียนของห้างหุ้นส่วน) ให้ดำเนินการตามสัญญาห้างหุ้นส่วนและความยินยอมของหุ้นส่วนทั้งหมด

เพิ่มทุน: หุ้นส่วนอาจตกลงให้มีการลงทุนเพิ่มโดยหุ้นส่วนเดิมเพิ่มเงินลงทุนหรือรับหุ้นส่วนใหม่เข้ามาลงทุนเพิ่มเติม จากนั้นยื่นจดทะเบียนแก้ไขจำนวนเงินลงทุนของหุ้นส่วนแต่ละรายและทุนรวมของห้างหุ้นส่วน
ลดทุน: หุ้นส่วนอาจตกลงลดจำนวนเงินลงทุน (เช่น กรณีถอนเงินทุนบางส่วนคืนให้หุ้นส่วน หรือมีหุ้นส่วนถอนตัวออกไปและไม่ได้มีผู้อื่นรับช่วงเงินลงทุนส่วนนั้น) ควรจัดทำเป็นหนังสือข้อตกลงการลดทุน พร้อมทั้งพิจารณาสัดส่วนความรับผิดชอบหนี้สินของหุ้นส่วนคงเหลือ แล้วจึงยื่นจดทะเบียนแก้ไขทุนลดลง
เอกสารที่ต้องใช้:
คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
แบบแก้ไขรายการจดทะเบียน ระบุการปรับปรุงทุน (เพิ่มหรือลด พร้อมจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลง)
บัญชีรายการลงทุนของหุ้นส่วน ฉบับใหม่(แสดงเงินลงทุนของหุ้นส่วนแต่ละรายหลังเพิ่ม/ลด)
สำเนาข้อตกลงหรือรายงานการประชุมหุ้นส่วน ที่อนุมัติการเพิ่ม/ลดทุน ลงนามโดยหุ้นส่วนทั้งหมด
หลักฐานการได้รับ/คืนเงินลงทุน (เช่น ใบเสร็จรับเงินลงทุนเพิ่ม หรือหลักฐานการคืนเงินส่วนเกินให้หุ้นส่วนเดิม) – ถ้ามี
สำเนาบัตรประชาชนผู้ยื่นคำขอ (หุ้นส่วนผู้จัดการ)
ค่าธรรมเนียม: การเพิ่มทุน อาจมีค่าธรรมเนียมตามสัดส่วนที่เพิ่ม (เช่น 100 บาทต่อทุก 100,000 บาทที่เพิ่ม จนถึงสูงสุด 5,000 บาท สำหรับทุนที่สูงมาก ตามกฎกระทรวง) ส่วนการลดทุนค่าธรรมเนียมหลักจะเป็น ค่าจดทะเบียนแก้ไขรายการ 400 บาท เช่นเดียวกับการแก้ไขอื่น ๆ (โดยไม่มีการคืนค่าธรรมเนียมแม้ทุนจะลดลง) และค่าหนังสือรับรอง 40 บาท/รายการตามปกติ
ระยะเวลาดำเนินการ: ประมาณ 1-3 วันทำการ หลังยื่นคำขอ เมื่อจดทะเบียนแล้วเสร็จจะได้รับหนังสือรับรองทุนใหม่ของห้างหุ้นส่วน

เปลี่ยนแปลงหุ้นส่วน (เพิ่มหรือถอนหุ้นส่วน)

ขั้นตอน: หากมีการ รับหุ้นส่วนใหม่ เข้ามา หรือ หุ้นส่วนเดิมถอนตัวออก จากห้างหุ้นส่วน ต้องดำเนินการแก้ไขสัญญาห้างหุ้นส่วนและความตกลงระหว่างหุ้นส่วนก่อน โดย

กรณีเพิ่มหุ้นส่วนใหม่: ให้หุ้นส่วนใหม่ลงนามในสัญญาเข้าเป็นหุ้นส่วน และระบุเงินลงทุนที่นำเข้ามา (กรณีเป็นหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด ให้ระบุสถานะว่าเป็นหุ้นส่วนจำพวกใด – หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด หรือ หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด) จากนั้นยื่นจดทะเบียนเพิ่มชื่อหุ้นส่วนและจำนวนเงินลงทุน
กรณีถอนหุ้นส่วนเดิม: หากหุ้นส่วนนั้นถอนตัวและได้รับเงินส่วนลงทุนคืน ให้จัดทำหนังสือข้อตกลงการถอนตัวและการชำระเงินคืน (หรือถ้าไม่ได้รับคืนเต็มจำนวนให้ระบุส่วนที่สละสิทธิ์) จากนั้นยื่นจดทะเบียนเพิกถอนชื่อหุ้นส่วนผู้นั้นออกจากทะเบียน
เอกสารที่ต้องใช้:
คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
แบบแก้ไขรายการจดทะเบียน ระบุการเพิ่มหรือถอนหุ้นส่วน พร้อมรายละเอียด (ชื่อ-นามสกุลหุ้นส่วนที่เพิ่ม/ถอน และทุนที่เกี่ยวข้อง)
บัญชีรายชื่อและเงินลงทุนหุ้นส่วน ฉบับใหม่ (หลังการเปลี่ยนแปลง)
สัญญาแก้ไขเพิ่มเติมห้างหุ้นส่วน หรือ หนังสือข้อตกลงการรับ/ถอนหุ้นส่วน ลงนามโดยหุ้นส่วนทั้งหมดและผู้เข้าร่วม/ผู้ถอนตัว
สำเนาบัตรประชาชนของหุ้นส่วนใหม่ (กรณีเพิ่มหุ้นส่วน) หรือหลักฐานการเสียชีวิต (ถ้ามีกรณีหุ้นส่วนถึงแก่กรรม)
สำเนาบัตรประชาชนหุ้นส่วนผู้จัดการผู้ยื่นคำขอ
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: การเพิ่ม/ถอนหุ้นส่วนอาจมีการคิดค่าธรรมเนียมแบบ เหมาจ่าย 400 บาทต่อครั้ง หากทำพร้อมกันหลายราย แต่กรณีคิดรายบุคคล ตามกฎกระทรวง: การเพิ่มหรือถอนหุ้นส่วน คิดคนละ 300 บาท (ดังนั้นหากเพิ่มหุ้นส่วนใหม่ 2 คน จะคิด 600 บาท เป็นต้น) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการคิดค่าธรรมเนียมของสำนักงานทะเบียนแต่ละแห่ง อนึ่ง ค่าหนังสือรับรองหลังแก้ไขยังคง 40 บาท/รายการ
ระยะเวลาดำเนินการ: 1-3 วันทำการ หลังยื่นเรื่อง ขึ้นอยู่กับจำนวนหุ้นส่วนที่เพิ่ม/ถอนและความซับซ้อนในการตรวจสอบเอกสาร (โดยปกติหากไม่ซับซ้อนจะแล้วเสร็จภายใน 1 วัน พร้อมออกหนังสือรับรองรายการหุ้นส่วนชุดใหม่)

เปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่น ๆ ของห้างหุ้นส่วน

ขั้นตอน: ข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจแก้ไข ได้แก่ ตราสำคัญของห้างหุ้นส่วน (ถ้ามีการจดตราไว้), การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในข้อมูลธุรกิจ เช่น แก้ไขข้อผิดพลาดตัวสะกด, เปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือข้อมูลการติดต่อรอง ฯลฯ การดำเนินการคล้ายกับกรณีบริษัทและตามประเภทของรายการ

หากแก้ไข ตราสำคัญ หรือข้อมูลที่เคยจดไว้ในทะเบียน (เช่น แก้ไขข้อความในตรายาง) ให้ยื่นคำขอแก้ไขรายการจดทะเบียน ระบุรายละเอียดที่แก้ไข พร้อมแนบหลักฐานตราใหม่ (ถ้ามีภาพตราประทับ)
กรณี แก้ไขข้อมูลทั่วไปหรือข้อผิดพลาดเล็กน้อย ให้ทำหนังสือถึงนายทะเบียนชี้แจงการแก้ไข พร้อมแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารราชการที่พิสูจน์ความถูกต้อง แล้วขอให้นายทะเบียนปรับปรุงข้อมูล
เอกสารที่ต้องใช้:
แบบคำขอและแบบคำรับรองฯ เช่นเดียวกับข้างต้น
เอกสาร/หลักฐานของรายการที่แก้ไข(เช่น ภาพตราสำคัญใหม่, สำเนาเอกสารที่ถูกต้อง เป็นต้น)
หนังสือรับรองห้างหุ้นส่วนฉบับเดิม
สำเนาบัตรประชาชนผู้ยื่นคำขอ
ค่าธรรมเนียม: โดยมาก 400 บาทต่อครั้ง หากเป็นการแก้ไขรายการที่ต้องออกหนังสือรับรองใหม่ (ค่าธรรมเนียมนี้อาจยกเว้นในบางกรณีเล็กน้อย) และค่าหนังสือรับรองฉบับใหม่ 40 บาท/รายการ
ระยะเวลาดำเนินการ: ภายใน 1 วันทำการ ในกรณีทั่วไป เนื่องจากข้อมูลอื่น ๆ มักตรวจสอบได้ง่าย นายทะเบียนจะออกหนังสือรับรองที่แก้ไขแล้วได้อย่างรวดเร็ว

(หมายเหตุ: สำหรับการยื่นจดทะเบียนต่าง ๆ ของห้างหุ้นส่วนจำกัด ผู้ลงนามในคำขอต้องเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการของกิจการ หรือผู้ได้รับมอบอำนาจจากหุ้นส่วนผู้จัดการเท่านั้น และสำเนาเอกสารประกอบทุกฉบับควรมีการรับรองความถูกต้องจากหุ้นส่วนผู้จัดการด้วย)

บุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์

(Sole Proprietorship – Commercial Registration)

ผู้ประกอบการธุรกิจที่เป็นบุคคลธรรมดาและได้จดทะเบียนพาณิชย์ (เช่น จดทะเบียนร้านค้า) หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ได้จดทะเบียนไว้ จะต้องแจ้งต่อนายทะเบียนพาณิชย์ (ซึ่งมักอยู่ที่สำนักงานเขตเทศบาล/อบต. ในท้องที่ที่ประกอบการ หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด) และดำเนินการภายในเวลาที่กฎหมายกำหนด (ตาม พระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์ พ.ศ.2499 กำหนดให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงภายใน 30 วัน ในหลายกรณี) โดยทั่วไปข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงบ่อย ได้แก่ ชื่อกิจการ สถานที่ประกอบการ และประเภทพาณิชยกิจที่ทำ เป็นต้น

ขั้นตอนการแก้ไขสำหรับทะเบียนพาณิชย์นั้นไม่ซับซ้อนเท่าของนิติบุคคล แต่ยังคงต้องเตรียมเอกสารและเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ดังนี้

เปลี่ยนชื่อกิจการ (ชื่อทางการค้า)

ขั้นตอน: หากเจ้าของกิจการต้องการเปลี่ยน ชื่อร้าน/ชื่อทางการค้า ที่ได้จดทะเบียนไว้ (เช่น เปลี่ยนชื่อร้านใหม่เพื่อเสริมฮวงจุ้ย หรือเปลี่ยนชื่อแบรนด์) ให้กรอกคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายการในทะเบียนพาณิชย์ ระบุชื่อกิจการเดิมและชื่อใหม่ที่ต้องการเปลี่ยน จากนั้นยื่นคำขอต่อสำนักงานทะเบียนพาณิชย์ในท้องที่
เอกสารที่ต้องใช้:

แบบคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงทะเบียนพาณิชย์ (แบบ ทพ.) ซึ่งกรอกรายการเปลี่ยนชื่อกิจการ
ใบทะเบียนพาณิชย์ฉบับเดิม (ตัวจริง) เพื่อนำไปแก้ไข/ออกฉบับใหม่
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าของกิจการ
สำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าของกิจการ
หากเจ้าของไม่มาดำเนินการเอง: หนังสือมอบอำนาจติดอากร 10 บาท พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบ
(กรณีชื่อใหม่ไม่ใช่ชื่อบุคคล อาจต้องตรวสอบว่าไม่ซ้ำกับรายอื่นในพื้นที่ แต่โดยทั่วไปชื่อร้านซ้ำกันได้หากคนละเจ้าของ/คนละเขต)
ค่าธรรมเนียม: ค่าจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายการทะเบียนพาณิชย์ 20 บาทต่อครั้ง
(ถูกกำหนดโดยกฎกระทรวง หากมีการออกใบทะเบียนพาณิชย์ฉบับใหม่จะรวมอยู่ในค่านี้)
ระยะเวลาดำเนินการ: ภายในวันเดียวกัน ที่ยื่นคำขอ (โดยมากเจ้าหน้าที่จะปรับปรุงข้อมูลและออกใบทะเบียนพาณิชย์ฉบับใหม่ให้ได้ทันทีหากเอกสารครบ) หรืออย่างช้าไม่เกิน 1-2 วันทำการ

เปลี่ยนที่ตั้งสถานประกอบการ

ขั้นตอน: หากมีการ ย้ายสถานที่ประกอบการ (ย้ายที่ตั้งร้านหรือสำนักงาน) ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในทะเบียนพาณิชย์

กรณีย้ายภายในเขต/ท้องที่เดิม: ให้ยื่นคำขอเปลี่ยนที่อยู่ พร้อมทั้งหลักฐานสถานที่ใหม่
กรณีย้ายไปต่างเขตเทศบาล/อบต.: อาจต้องยื่นยกเลิกทะเบียนพาณิชย์ที่เก่าและจดทะเบียนใหม่ในที่ตั้งเขตใหม่ (ขึ้นอยู่กับระเบียบท้องถิ่น) แต่ในหลายกรณีสามารถแจ้งย้ายข้ามเขตได้โดยออกใบทะเบียนใหม่ที่ระบุเขตที่ตั้งใหม่

เอกสารที่ต้องใช้:

แบบคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงฯ (ระบุที่อยู่ใหม่)
ใบทะเบียนพาณิชย์ฉบับเดิม
สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านเจ้าของกิจการ (เพื่อยืนยันตัวตนและที่อยู่ของเจ้าของ)
หลักฐานสถานที่ตั้งใหม่: เช่น สำเนาทะเบียนบ้านของอาคารสถานที่ตั้งใหม่, หนังสือยินยอมจากเจ้าของสถานที่/สัญญาเช่า ที่ตั้งใหม่ (กรณีเช่าพื้นที่หรือสถานที่ไม่ได้เป็นของเจ้าของกิจการ)
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามีการมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการ)
ค่าธรรมเนียม: 20 บาทต่อครั้ง ในการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง (เช่นเดียวกับกรณีอื่น ๆ)
ระยะเวลาดำเนินการ: ทันทีหรือภายใน 1 วัน ที่ทำการ หลังยื่นเรื่อง เจ้าหน้าที่จะออกใบทะเบียนพาณิชย์ฉบับใหม่ที่มีที่อยู่แก้ไขแล้วให้ผู้ขอ

เปลี่ยนแปลงลักษณะ/ประเภทธุรกิจ (วัตถุประสงค์การค้าพาณิชย์)

ขั้นตอน: หากกิจการมีการเปลี่ยนแปลง ประเภทธุรกิจที่ทำ เช่น เพิ่มสินค้าหรือบริการใหม่ที่ต่างจากที่แจ้งไว้เดิม หรือลดประเภทการค้าเดิมบางอย่าง ให้ยื่นแจ้งแก้ไขวัตถุประสงค์/ลักษณะการค้าในทะเบียนพาณิชย์

หากเป็นการเพิ่มประเภทกิจการ: ให้ระบุประเภทพาณิชยกิจเพิ่มเติมที่ต้องการลงทะเบียน (เช่น เดิมขายปลีก เพิ่มบริการออนไลน์ เป็นต้น)
หากเป็นการลดหรืองดประเภทกิจการ: ให้ระบุว่าจะเลิกประกอบพาณิชยกิจประเภทใด
เอกสารที่ต้องใช้:
แบบคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงฯ (ระบุรายละเอียดการแก้ไขประเภทธุรกิจที่ประกอบ)
ใบทะเบียนพาณิชย์ฉบับเดิม
สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของกิจการ
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
(กรณีที่กิจการใหม่ที่เพิ่มเข้ามาต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานรัฐ เช่น ค้าของเก่าต้องมีใบอนุญาต เป็นต้น ควรแนบสำเนาใบอนุญาตดังกล่าวด้วย)
ค่าธรรมเนียม: 20 บาท ต่อการแก้ไขรายการ (ตามอัตราค่าธรรมเนียมทะเบียนพาณิชย์มาตรฐาน)
ระยะเวลาดำเนินการ: ส่วนใหญ่จะดำเนินการ ได้ทันทีภายในวันที่ยื่นเรื่อง และออกใบทะเบียนพาณิชย์ฉบับใหม่ที่มีการแก้ไขวัตถุประสงค์/ประเภทธุรกิจแล้ว

เปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่น ๆ ในหนังสือทะเบียนพาณิชย์

ขั้นตอน: รวมถึงการแก้ไขข้อมูลอื่นใดที่ปรากฏในหนังสือทะเบียนพาณิชย์ เช่น เปลี่ยนชื่อ-นามสกุลของเจ้าของกิจการ (กรณีเจ้าของเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุล), แก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ หรือ ปรับปรุงข้อมูลการติดต่อ เป็นต้น สามารถดำเนินการโดยการยื่นคำขอแก้ไขรายการพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
เอกสารที่ต้องใช้:

แบบคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงฯ ระบุรายละเอียดรายการที่แก้ไข
ใบทะเบียนพาณิชย์ฉบับเดิม
สำเนาหลักฐานการเปลี่ยนแปลง (เช่น สำเนาใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล กรณีเจ้าของกิจการเปลี่ยนชื่อ, หรือหลักฐานเอกสารทางราชการที่สะกดชื่อถูกต้อง กรณีแก้ไขตัวสะกด)
สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของกิจการ
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ค่าธรรมเนียม: หากเป็นการแก้ไขทั่วไป จะเสียค่าธรรมเนียม 20 บาท ต่อครั้งเช่นเดียวกัน
(กรณีขอใบแทนทะเบียนที่ชำรุดหรือสูญหาย คิด 30 บาท)
ระยะเวลาดำเนินการ: รวดเร็วภายในวันเดียวกัน – เนื่องจากเป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลเล็กน้อย เจ้าหน้าที่จะตรวจและปรับปรุงให้ทันทีและออกทะเบียนพาณิชย์ที่แก้ไขแล้วให้ผู้ขอ

(หมายเหตุ: การจดทะเบียนพาณิชย์กระทำ ณ ที่ว่าการเขต/เทศบาล หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด แล้วแต่พื้นที่

เอกสารทุกฉบับให้ลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้องโดยเจ้าของกิจการ และหากมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนต้องจัดทำหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ 10 บาท พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบด้วย)

สรุป: โดยสังเขป การแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลจดทะเบียนของกิจการในประเทศไทย ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือกิจการเจ้าของคนเดียวที่จดทะเบียนพาณิชย์ ล้วนมีขั้นตอนหลักคล้ายกันคือ เตรียมมติ/ความยินยอมการเปลี่ยนแปลง, จัดทำเอกสารคำขอพร้อมหลักฐาน, ยื่นต่อหน่วยงานทะเบียนที่รับผิดชอบ, ชำระค่าธรรมเนียม, และ

รอรับเอกสารฉบับแก้ไข ซึ่งระยะเวลาดำเนินการโดยเฉลี่ยถือว่าสั้น (ส่วนใหญ่ไม่เกิน 1-3 วันทำการ หรือเร็วกว่านั้นสำหรับทะเบียนพาณิชย์) หากปฏิบัติตามขั้นตอนและยื่นเอกสารถูกต้องครบถ้วนตามที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น.

ขั้นตอนและระยะเวลาดำเนินการแก้ไข/เปลี่ยนแปลงข้อมูลการจดทะเบียนกิจการในประเทศไทย

หากยังไม่พบบริการที่คุณต้องการ

ทีมงานของเราพร้อมให้คำปรึกษาและออกแบบแนวทาง
ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ